無(wú)壓工作的藝術(shù)——高效能時(shí)間與精力管理

【培訓對象】
各部門(mén)經(jīng)理、主管、高潛人員、辦公室、銷(xiāo)售、行政、財務(wù)，人資等人員

【培訓收益】
● 正確認識時(shí)間和精力管理，加深理解時(shí)間管理的3個(gè)關(guān)鍵認知： 意識是先決條件/目標設定是第一步/選擇是難點(diǎn)與核心 ● 掌握高效利用時(shí)間的常見(jiàn)方法和技巧 ● 基于目標制定計劃，用好任務(wù)清單 ● 理解拖延是時(shí)間管理的大敵，掌握克服拖延的方法

導入：談?wù)勀銓r(shí)間（時(shí)間管理）的理解
第一部分：時(shí)間的3個(gè)關(guān)鍵認知
第一講：意識是時(shí)間管理的先決條件
互動(dòng)：你的一生還有多少時(shí)間才能創(chuàng )造價(jià)值？
一、時(shí)間相對論
1. 我們對時(shí)間的感覺(jué)取決于我們在做什么
2. 感覺(jué)時(shí)間飛逝就是激情所在
二、時(shí)間自我意識的作用
1. 時(shí)間是轉瞬即逝的寶貴資產(chǎn)
2. 有效利用時(shí)間
3. 調整時(shí)間分配
練習：剛剛過(guò)去的48小時(shí)你的時(shí)間是怎么分配的？

第二講：目標設定是時(shí)間管理的第一步
視頻導入：數一數，他們傳了多少次球
一、你的目標在哪里，你的收獲就在那里
1. 擁有明確的目標是個(gè)人效能最重要的概念
二、設定并實(shí)現目標的7個(gè)步驟
1. 明確目的：明確你究竟想要什么
2. 寫(xiě)下來(lái)：把你的目標寫(xiě)在紙上
3. 目標量化：數字+時(shí)限
4. 列清單：把能想到的、所有事項都列在一個(gè)清單上；隨時(shí)添加
5. 定計劃：進(jìn)一步梳理整個(gè)清單，使之成為一份計劃
6. 馬上行動(dòng)：根據計劃馬上采取行動(dòng)
7. 持續推進(jìn)：每天解決一部分問(wèn)題，向前推進(jìn)主要目標的實(shí)現
練習：列出你明年最想實(shí)現的5個(gè)目標，從中挑出一個(gè)最想實(shí)現的

第三講：選擇是難點(diǎn)，也是時(shí)間管理的核心
視頻導入：你的人生是先放大石頭還是沙子？
一、把時(shí)間都放在真正重要的事上
二、長(cháng)期收益觀(guān)念
1. 成功人士嚴守長(cháng)期收益觀(guān)念
2. 用長(cháng)期收益觀(guān)念確定工作優(yōu)先級
1）清晰的長(cháng)期目標
2）重要事情能幫助達成長(cháng)期目標
3）開(kāi)始前先問(wèn)自己
三、找到能帶來(lái)長(cháng)期收益的事情：時(shí)間管理矩陣
1. Ⅰ防患未然
2. Ⅱ危機
3. Ⅲ不速之客
4. Ⅳ繁瑣的事項
5. 普通人與高效人士各象限時(shí)間分配分析
四、強迫效率法則：時(shí)間有限，任何人都無(wú)法做完所有的事情
1. 在公司里，時(shí)間的質(zhì)量最關(guān)鍵；在家里，時(shí)間的長(cháng)短最重要
練習：回顧自己的任務(wù)，決定最重要的一件事，并為之設定目標和計劃

第二部分：高效利用時(shí)間
第一講：制定計劃-魔幻任務(wù)清單
一、計劃帶來(lái)成功
1. 10/90法則：工作前10%的時(shí)間計劃、組織，工作過(guò)程中將節約90%的時(shí)間
二、行動(dòng)之前制定計劃
1. 總計劃
2. 月計劃
3. 周計劃
4. 日計劃
5. 完成日計劃
三、月計劃、周計劃示例
四、日計劃：魔幻任務(wù)清單
1. 組織時(shí)間
2. 高回報率
3. 減輕壓力
4. 緊盯目標
5. 激發(fā)創(chuàng )意
五、過(guò)分計劃也會(huì )讓事情走向反面
練習：羅列未來(lái)24小時(shí)要做的事項，并根據重要性排序

第二講：確定次序-ABCDE法
一、日計劃任務(wù)清單全部來(lái)自月計劃和周計劃嗎？
1. 日常事務(wù)
2. 臨時(shí)事件
3. 突發(fā)靈感
二、富有成效好過(guò)忙忙碌碌
1. 少就是多：通過(guò)少做，而不是多做，去獲得更多的成就
2. 二八定律：你的80%的成就來(lái)自于你的20%的行為
三、用ABCDE法確定事項優(yōu)先次序
1. 先把當天要做的所有事情列出來(lái)并寫(xiě)在紙上
2. 在你開(kāi)始任務(wù)之前，在每一個(gè)任務(wù)前分別標上字母A、B、C、D或E
1）A：與達成目標相關(guān)的重要任務(wù)，且必須完成的事情
2）B：應該做，但如果不做，后果并不十分嚴重的事情
3）C：做了大家都愉快，但不做也沒(méi)有人為此感到不悅的事情
4）D：可以授權給他人去做的事情
5）E：完全可以不做，這些事情對你來(lái)說(shuō)沒(méi)有任何意義
四、周計劃和月計劃同樣適用ABCDE法
五、培養自己先處理標記為A-1的任務(wù)的習慣
練習：回顧你的工作計劃，在每一項任務(wù)前標上A、B、C、D或E

第三講：清理雜亂-有一顆似水之心
一、雜亂破壞生產(chǎn)力
二、拒絕雜亂
1. 創(chuàng )造舒適的工作空間
2. 創(chuàng )建一個(gè)檔案系統
3. 創(chuàng )建一個(gè)清單
4. 拒絕拖延
5. 保持良好的提醒系統
6. 提前10分鐘
三、GTD-拒絕雜亂，讓你心如止水
1. GTD核心理念：解放大腦，提高效率
2. GTD的作用原理：收集→判斷→整理→復查→執行
1）收集：INBOX的概念，即把你想到的STUFF統統丟入INBOX
2）判斷和整理：將收集階段INBOX的內容進(jìn)行整理，放入對于的清單列表
3）復查：執行前的最后準備
4）執行：按順序執行
工具：信息判斷與整理流程圖
四、成為GTDer
1. GTD的日常使用注意事項
2. GTD崩潰時(shí)的應對
練習：結合本周要做的事項，按GTD標準分類(lèi)處理

第四講：克服拖延-萬(wàn)事開(kāi)頭難
一、帕金森法則
完成一項工作的時(shí)間會(huì )膨脹到你所擁有時(shí)間的極限
二、拖延來(lái)自于物理法則——慣性
1. 物體（包括人）傾向于保持原有的狀態(tài)
2. 慣性也可以是朋友
三、克服拖延
1. 設定最后期限：假設距離完成最重要的工作的最后期限只有一天
2. 自我激勵：想象開(kāi)始并完成了重要任務(wù)的場(chǎng)景
3. 開(kāi)始行動(dòng)：“馬上行動(dòng)！~繼續工作！”
4. 任務(wù)分解：一次只處理力所能及的一部分
5. 絕對誠實(shí)：最后期限效率高只是借口
6. 激發(fā)動(dòng)能：當你變身“行動(dòng)派”以后，你就激活了成功的“動(dòng)能法則”
練習：
1. 重新評估工作并果斷放棄不重要事項
2. 立刻開(kāi)始最重要目標

第五講：集中精力-保持緊迫感
一、保持專(zhuān)注能激發(fā)最大能量
二、單獨處理每一項任務(wù)
1. 不要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)，那是自欺欺人
三、批處理任務(wù)
1. 在1-2個(gè)小時(shí)內只專(zhuān)注于同一類(lèi)任務(wù)
四、一旦開(kāi)始，全力以赴
1. 一旦開(kāi)始，就全身心地投入，不轉移注意力，直到100%完成
五、擁抱心流-培養緊迫感
1. 緊迫感→行動(dòng)偏好→快節奏
六、學(xué)會(huì )說(shuō)不
1. 時(shí)間管理最有力的詞——“不”
七、自律是關(guān)鍵
練習：從現在開(kāi)始培養緊迫感

第六講：創(chuàng )造時(shí)間-保持精力充沛
一、杜絕浪費時(shí)間
1. 迅速決策——大量的時(shí)間浪費來(lái)自?xún)?yōu)柔寡斷
2. 不拖延
3. 集中精力——保持緊迫感
4. 尋找并利用時(shí)間空隙
5. 快速閱讀
二、保持精力充沛
1. 通過(guò)運動(dòng)和健康飲食保持精力充沛
2. 匹配最佳時(shí)間和最佳精力
三、早起/睡前半小時(shí)
1. 一天中最重要的時(shí)刻是醒來(lái)的半小時(shí)
2. 睡覺(jué)前半小時(shí)做的事情會(huì )留在你的潛意識里
四、你可以“買(mǎi)”時(shí)間
1. 情感買(mǎi)
2. 權利買(mǎi)
3. 花錢(qián)買(mǎi)
練習：找到并利用你的空隙時(shí)間
課程回顧 

15年團隊管理與人才培育實(shí)戰經(jīng)驗
12年職場(chǎng)團隊與個(gè)人效能提升實(shí)踐與授課經(jīng)驗
南京大學(xué)工商管理碩士
銳普認證PPT設計師
北京科技大學(xué)特聘講師
中華風(fēng)云講師獲評中國百強講師稱(chēng)號
【我是好講師大賽】特聘輔導導師與評委
DDI認證賦能中層領(lǐng)導力講師與人才盤(pán)點(diǎn)師
現任：大自然家居（中國）（上市） | 企業(yè)大學(xué)校長(cháng)
曾任：廣東德美精細化工集團 | 人力資源部長(cháng)
曾任：廣東順博家居電器 | 人力資源總監
擅長(cháng)領(lǐng)域：打造高績(jì)效團隊，目標管理與高效執行，有效溝通與協(xié)作，金字塔思維與表達，問(wèn)題分析與解決，高效能時(shí)間與精力管理……

李老師擁有15年團隊管理實(shí)戰經(jīng)驗，一直致力于人才打造、中高層人才梯隊建設與關(guān)鍵崗位勝任力提升。曾為廣東順博家居電器培養了100余名管理及業(yè)務(wù)型人才，并成功在半年內將3年里一直長(cháng)期虧損的商場(chǎng)扭虧為盈（從-800萬(wàn)/年到100萬(wàn)/年），門(mén)店年銷(xiāo)售額更是從2000萬(wàn)突破到8000萬(wàn)。
經(jīng)過(guò)12年培訓管理歷程，至今共主導人才培養項目26個(gè)，累計研發(fā)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)實(shí)戰課程（含微課）500+門(mén)，曾為企業(yè)培養了800名中高層核心管理人才，迄今累計授課300場(chǎng)，學(xué)員高達30000人，課程滿(mǎn)意度高達96%。

實(shí)戰經(jīng)驗：
1-人才梯隊建設：曾為大自然家居300名轉正大學(xué)生進(jìn)行培養，其中120名晉升核心骨干，在3年內使企業(yè)應屆畢業(yè)生留存率從46%提升至78%。累計培養231名管理人才，其中32名新晉總監及13名新晉副總，成功幫助企業(yè)實(shí)現管理層年輕化轉型，使企業(yè)中高層人才的主要來(lái)源從外招轉為內部晉升。
2-組織效能提升：曾負責中高層人才梯隊項目、關(guān)鍵崗位勝任力項目、總裁接班人-N計劃、應屆大學(xué)畢業(yè)生培養等多項人才培養、效能提升的項目合作與推行，其中高潛人才項目促使大自然家居中層領(lǐng)導力平均分提升了30%，使得公司連續3年業(yè)績(jì)增長(cháng)20%以上，并成為國內地板行業(yè)第一。

部分成功授課案例：
▷ 曾為歐神諾瓷磚進(jìn)行《有效溝通與協(xié)作》培訓，因課程內容豐滿(mǎn)，演練深刻，工具易落地，受到公司及學(xué)員好評。后企業(yè)每年均引進(jìn)溝通與協(xié)作，項目高效執行，打造高效團隊等課程，系統化打造高潛人才，迄今共返聘12期。
▷ 曾為康寶電器進(jìn)行《目標管理與執行—高效執行4原則》培訓，主要針對中基層管理人員，課程內容主張輕應用，易遷移的思路，案例、工具、表格、模板實(shí)用且易掌握，學(xué)員反映對日常管理工作很大幫助，后陸續又返聘3期《打造高績(jì)效團隊》，《有效溝通與跨部門(mén)協(xié)作》等課程。
▷ 曾為北京科技大學(xué)順德研究生院進(jìn)行公開(kāi)課《無(wú)壓工作的藝術(shù)—高效能時(shí)間與精力管理》培訓，現場(chǎng)即被來(lái)自順德農商行的學(xué)員邀請到企業(yè)內訓，因上課效果好，陸續又采購了3期：《結構化思維與表達》，《有效溝通與跨部門(mén)協(xié)作》，《高效人士七把金鑰匙》，課后學(xué)員一致反映干貨、案例豐富，內容接地氣，獲得院校、企業(yè)的好評并推薦到順特電氣等兄弟單位授課，共6期。
▷ 曾為中國航發(fā)中傳機械進(jìn)行《催化劑領(lǐng)導—新生代員工管理》培訓，受到學(xué)員及公司一致好評與贊揚，現每年為其新入職大學(xué)生培訓職場(chǎng)效能提升系列課程：《金字塔思維與表達》，《有效溝通與協(xié)作》，《高效能時(shí)間與精力管理》，已開(kāi)展16期。
▷ 曾為貴州國家電網(wǎng)進(jìn)行《TTT》系列課程培訓，課程案例豐富，內容練習接地氣，課程滿(mǎn)意度滿(mǎn)分，并持續返聘3期。

主講課題：
提升團隊效能方向：
《實(shí)現完美人生—高效人士七把金鑰匙》
《開(kāi)啟領(lǐng)導力之門(mén)—從業(yè)務(wù)骨干到管理者的成功轉型》
《催化劑領(lǐng)導—新生代員工管理》
《凝心聚力—走心走腦有效溝通與協(xié)作》
《贏(yíng)在團隊—六維打造高績(jì)效團隊》
提升個(gè)人效能方向：
《無(wú)壓工作的藝術(shù)—高效能時(shí)間與精力管理》
《思考清晰，表達有力——金字塔思維與表達》
《致勝決策—問(wèn)題分析與解決》
《金字塔思維與思維導圖》
《商務(wù)演示邏輯與版式設計：PPT設計技巧》

部分學(xué)員評價(jià)：
李明老師的《六維打造高績(jì)效團隊》課程對我們很有幫助，課程不僅干貨滿(mǎn)滿(mǎn)，學(xué)員還在課堂上大量的實(shí)操運用，課程配套提供的團隊管理工具學(xué)員非常受用，特別是從知識，經(jīng)驗，能力，特質(zhì)四個(gè)維度來(lái)進(jìn)行團隊人才盤(pán)點(diǎn)，非常有用?，F在公司內部都在大力推廣運用。
——廣東健力寶集團 商學(xué)院院長(cháng) 王宇
在《走心走腦高品質(zhì)溝通》課程中，李明老師提醒我們溝通不單單是把事情處理好，更重要是關(guān)注人，“五大人際互動(dòng)基本原則”真的很好的幫助我們與他人相處。“溝通只是一時(shí)的互動(dòng)，關(guān)系才是長(cháng)久的人脈”這句話(huà)太經(jīng)典了。
——廣東順德震德塑料機械 培訓經(jīng)理 莫杰洪
李明老師的《開(kāi)啟領(lǐng)導力之門(mén)—從業(yè)務(wù)骨干到管理者的成功轉型》課程，不光光是過(guò)來(lái)企業(yè)講課，而是真正幫助企業(yè)解決問(wèn)題，從思路，表單工具落地幫助學(xué)員提升項目規劃能力，提高了企業(yè)項目執行效率。
——好麗友 培訓負責人 張女士
公司的基層梯隊項目，我們邀請了李老師上課，課程分別從待人，處事，帶團隊等維度提升學(xué)員能力，課程中案例很生動(dòng)，工具很接地氣，學(xué)員能夠拿來(lái)就用，課程滿(mǎn)意度很高，我也把李老師的課程推薦到青島總公司引進(jìn)。
——青島海信電器股份順德分公司 商學(xué)院院長(cháng) 林羨瓊
學(xué)習李老師的《致勝決策—問(wèn)題分析與解決》課程很過(guò)癮，全程講授和練習相結合，案例都是工作上實(shí)際遇到的問(wèn)題，難度適中，我們在課堂上解決一個(gè)個(gè)難題，很有滿(mǎn)足感，學(xué)員都主動(dòng)提出來(lái)不需要中場(chǎng)休息，這真是我沒(méi)見(jiàn)到過(guò)的學(xué)習體驗，我們已經(jīng)第三次返聘老師了。
——歐神諾陶瓷 HR負責人 章艾
李老師的《無(wú)壓工作的藝術(shù)—高效能時(shí)間與精力管理》課程很接地氣，在北京科技大學(xué)學(xué)習完之后很有收獲，引進(jìn)到我們農商行內訓，學(xué)員也喜歡，李老師的課程不但干貨多，還落地，后來(lái)陸續引進(jìn)了，溝通與跨部門(mén)合作，結構化思維課程，效果非常不錯。
——順德農商銀行 人力資源 陳女士
非常感謝李老師的授課，受益匪淺，得大師醍醐灌頂！培訓氛圍很好，調動(dòng)了我們員工的積極性，希望未來(lái)我們有更多的合作機會(huì )。
——深圳新元素 培訓負責人 Teemo
感謝李老師給我們授課《激活團隊與有效溝通》，兩天的課程下來(lái)干貨滿(mǎn)滿(mǎn)無(wú)水分，教學(xué)活動(dòng)有視頻，有案例，有研討，有練習，有分享，有落地工具卡片，教學(xué)現場(chǎng)能量滿(mǎn)滿(mǎn)，學(xué)員忘情投入。這是我在公司舉辦的培訓活動(dòng)出勤率最高的一次培訓了。
——惠州東風(fēng)本田 培訓對接人 Lucy 

• 精力管理

   

  課程大綱： 一、開(kāi)篇：我們筋疲力盡的生存狀況。 1.精力管理的基本理論 2.四種基本精力介紹 3.測查你的精力現狀 4.尋找你的精力漏斗 5.用生動(dòng)事例引入精力管理的概念，讓學(xué)員了解 6.形式：小組討論、故事講解/討論 二、身體的管理（春天的遐思）——強大你自己 1.營(yíng)養的飲食 2.不讓失眠..

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• SATIR幸福力管理

   

  第一講 和諧為本——快樂(lè )從“心”開(kāi)始講座目標：在新經(jīng)濟時(shí)代快速變革的社會(huì )環(huán)境下，探索個(gè)人的價(jià)值觀(guān)和動(dòng)力，了解性格和思維方式如何造就自己的成功和困境，看清隱藏于心靈深處的“黑洞”——制約身心發(fā)展的心理障礙和心理情結，從而培育幸福型的社會(huì )公民。1、..

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• 職場(chǎng)女性情緒及壓力管理―—— 做快樂(lè )健康智慧的女性

   

  一、為什么壓力偏愛(ài)女性1．造成女性心理失調的特殊因素2．女性的壓力癥源3．女性壓力的環(huán)境源二、正確認知與直面了解壓力（一）直面壓力1．專(zhuān)注于壓力更可怕；2．壓力來(lái)自四面八方；（二）了解壓力①為什么人們普遍抱怨壓力？②女性心理長(cháng)期失調會(huì )引起的疾??？三、女性朋友應該掌握減壓方法1．與壓力共舞2．常用..

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• 職場(chǎng)壓力管理

   

  第一部分：職場(chǎng)壓力的危害巨大1.職場(chǎng)壓力讓人情緒低落2.職場(chǎng)壓力讓人對工作的熱情喪失殆盡3.職場(chǎng)壓力讓人心力交瘁，工作效率下降4.職場(chǎng)壓力給公司帶來(lái)難以估量的損失5.職場(chǎng)壓力造成公司的危機或滅頂之災第二部分：對職場(chǎng)壓力理解和正確認識1.職場(chǎng)壓力的表述2.職場(chǎng)壓力的3大認識誤區3.職場(chǎng)壓力的正面意義是什么4.是誰(shuí)..

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• 情緒和壓力管理

   

  第一章、壓力和壓力管理1.了解壓力a)當下你最大的壓力是？（請學(xué)員分享，讓其自我覺(jué)察）b)何為壓力，壓力的含義，壓力源c)壓力的種類(lèi)（正性、負性、慢性壓力）d)小組討論（生活和工作中兩個(gè)案例）；《壓力自我測試》2.壓力累積效應（重大生活事件、日常工作或生活中的煩惱）備注： 1）學(xué)員現場(chǎng)做《重大生活事件表單》練習，完成后講師..

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• 管理者情緒與壓力管理 --提升管理者的情緒智慧

   

  一、管理者的情緒智慧1、案例分析：踢貓的總經(jīng)理2、平庸的領(lǐng)導人和頂尖的領(lǐng)導人之間的區別3、管理者情緒智慧的作用4、情緒智慧領(lǐng)域以及相關(guān)的能力自我意識自我管理社交意識關(guān)系管理5、管理者情緒智慧的..

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