基于結構化邏輯的工作匯報技巧

【培訓對象】
企業(yè)管理人員、企劃人員、營(yíng)銷(xiāo)策劃人員、辦公室人員、助理/秘書(shū)等

【培訓收益】
1、幫助學(xué)員理解結構化邏輯與工作匯報的關(guān)系，了解工作匯報的基本規范和要求，掌握工作匯報的基本方法、技巧，樹(shù)立結構化思考與表達的理念； 2、幫助學(xué)員掌握工作匯報的主要形式——報告類(lèi)文書(shū)的屬性與特點(diǎn)，準確把握讀者/聽(tīng)眾的需求，科學(xué)組織材料、正確分析信息； 3、掌握工作匯報主題設置、結構搭建、邏輯運用、語(yǔ)言表達的關(guān)鍵技巧，提升結構化構思與匯報表達的能力； 4、幫助學(xué)員掌握結構化思維在工作匯報中的應用，確保工作匯報做到重點(diǎn)突出、邏輯清晰、層次分明、條理清楚，讓或讀者/聽(tīng)眾有興趣、能理解、記得??； 5、全面提升學(xué)員的邏輯分析、理性思考以及結構化呈現的能力，提升匯報溝通的效率和影響力。

第一講 工作匯報與結構化表達
1、工作匯報的文種屬性及表達要求
工作匯報的本質(zhì)是報告
報告類(lèi)文種的結構及寫(xiě)法
工作匯報與工作請示的區別
論述性工作匯報寫(xiě)作的要求
研究分析性匯報寫(xiě)作的要求
總結性匯報寫(xiě)作的要求
2、結構化邏輯在工作匯報中的應用
工作匯報的金字塔結構
結論先行
以上統下
歸類(lèi)分組
邏輯遞進(jìn)
工作匯報結構化邏輯的要點(diǎn)
3、工作匯報的核心要素
工作匯報的四大要素
主題
結構
邏輯
語(yǔ)言
工作匯報的常用套跨入
【應用工具】金字塔邏輯結構、MECE原則、OTR總結匯報工具、STAR匯報法
【案例分析】某市交通狀況的工作匯報、人力資源部的工作匯報分析、某公司的外出學(xué)習匯報
【小組討論】是否更換新設備？如何向上級匯報工作？如何有效進(jìn)行內容分類(lèi)？
【實(shí)戰演練】文字壓縮匯報、STAR匯報演練

第二講 工作匯報的整體構思與主題設置
1、工作匯報整體構思的兩種方法
自上而下法
自下而上法
2、工作匯報結構化構思的三大步驟
信息收集與分析識別
邏輯關(guān)系梳理
概括內容得出結論
3、工作匯報主題與標題設置的技巧
主題設置的TOPS原則
標題設計的SPA原則
4、引人入勝的SCQA匯報導入法
標準式
開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式
突出信心式
突出憂(yōu)慮式
【應用工具】TOPS原則、SPA法則、SCQA模型
【案例分析】某公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)匯報的二種不同視角、某公司企劃部的工作匯報
【小組討論】劉經(jīng)理向老板的匯報存在什么問(wèn)題？匯報的目標從何而來(lái)？如何選擇匯報的主題？
【實(shí)戰演練】指定場(chǎng)景的結構化匯報

第三講 工作匯報的邏輯呈現與結構層次
1、工作匯報的兩種基本邏輯呈現方式
演繹推理——層層遞進(jìn)，超強說(shuō)服力
歸納推理——重點(diǎn)突出，邏輯可視化
2、工作匯報的縱向結構層次
自上而下的統分關(guān)系
自下而上的支撐關(guān)系
上下結合密不可分
3、工作匯報的橫向邏輯呈現
時(shí)間順序
結構順序
重要性順序
【應用工具】演繹推理、歸納推理
【案例分析】培訓中一些常見(jiàn)的小故事邏輯分析、某獵頭顧問(wèn)的人才推薦匯報、某商超主管的工作匯報
【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯(lián)系與區別？保險培訓師的這段話(huà)你怎么看？
【實(shí)戰演練】?jì)煞N邏輯思維在匯報中的轉換應用

第四講 工作匯報的語(yǔ)言表達技巧
1、工作匯報的綜合技巧
工作匯報的身體語(yǔ)言及要求
工作匯報控場(chǎng)的基本要求
快速解釋性匯報表達的技巧
2、工作匯報語(yǔ)言表達的基本技巧
觀(guān)點(diǎn)鮮明，事實(shí)準確
情感與語(yǔ)體色彩的變化
數據翔實(shí)，邏輯合理
3、商務(wù)PPT匯報的形象化演示技巧
KISS原則
文字、圖表、顏色的使用
【應用工具】商務(wù)PPT的色輪
【案例分析】語(yǔ)言的力量、工作匯報中的數字應用
【小組討論】如何快速進(jìn)行解釋性匯報？表格在匯報中應用有哪些注意事項？商務(wù)PPT如何用好色彩？
【實(shí)戰演練】指定情景的一分鐘匯報 

 

咨詢(xún)式培訓的踐行者

擅長(cháng)組織/人才/招聘/績(jì)效/薪酬/結構思維/公文寫(xiě)作

中山大學(xué)EMBA

注冊管理咨詢(xún)師

PTT國際職業(yè)培訓師

高級人力資源管理師

北大、浙大、中大等合作講師

廣東省企業(yè)管理咨詢(xún)協(xié)會(huì )會(huì )員

18年上市/標桿企業(yè)經(jīng)歷，12年HR總監

教育及學(xué)術(shù)背景

張劍老師，籍貫江西省樟樹(shù)市，常駐深圳，中山大學(xué)行政管理本科，EMBA，廣東省企業(yè)管理咨詢(xún)協(xié)會(huì )會(huì )員/專(zhuān)家庫專(zhuān)家，江西省人力資源協(xié)會(huì )理事會(huì )員。

 

工作經(jīng)歷（由近及遠）

l 國內酒店家具標桿企業(yè)森源股份——集團人力資源中心總監

l 國內第一家韓國上市集團公司三諾電子——管理中心總監

l 廣東本土連鎖零售巨頭嘉榮集團/廣東國際SPAR連鎖集團——人力資源部經(jīng)理

l 江西省樟樹(shù)市商業(yè)局——勞動(dòng)人事科副科長(cháng)

培訓項目

A.戰略人力資源、組織、人才、制度體系設計系列

《“戰略性人力資源管理”——企業(yè)組織能力提升與人才發(fā)展》

《“組織發(fā)展核能”——組織戰略與組織發(fā)展》

《“人才驅動(dòng)業(yè)務(wù)”——人才盤(pán)點(diǎn)的關(guān)鍵方法與繼任計劃》

《“組織人才管理“——人才引爆驅動(dòng)業(yè)務(wù)增長(cháng)》（NEW）

《“制度為王”——企業(yè)制度體系設計與編寫(xiě)技巧》

《“為業(yè)務(wù)插上翅膀”--非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》

B、三支柱、HRBP系列

《“從馬車(chē)時(shí)代到汽車(chē)時(shí)代"---人力資源操作系統三支柱構建方案產(chǎn)出落地班》（NEW）

《“理念變革 組織驅動(dòng)”——人力資源管理變革與三支柱模式轉型》

《“經(jīng)營(yíng)視角的HR管理”——HR與業(yè)務(wù)單元協(xié)同》（NEW）

《“業(yè)務(wù)思維 結果導向”——HRBP轉型與關(guān)鍵技能提升》

C.招聘面試系列

《“讀心選才 慧眼識人”——高效招聘與精準面試技巧》

《“金牌面試官”——面試官精準面試實(shí)戰技巧》

《“精準畫(huà)像 讀心選才”——校招面試官實(shí)戰技能訓練》

D.績(jì)效/薪酬管理系列

《“經(jīng)營(yíng)視角的績(jì)效管理“——全面績(jì)效管理與組織能力協(xié)同》（NEW）

《“戰略績(jì)效解碼”——經(jīng)營(yíng)目標與績(jì)效管理》

《“向谷歌學(xué)習”——OKR敏捷績(jì)效管理與創(chuàng )新》

《“績(jì)效的細節“——績(jì)效面談與輔導技巧》

《“戰略薪酬管理“——戰略薪酬規劃與人力效能提升》

《“五步搞定薪酬”——3PM激勵性薪酬設計與管理》

《“職位指引未來(lái)”——職位體系設計與職位評估》

E.結構化思維與公文寫(xiě)作系列：

《“結構化思維”——邏輯思維與高效表達的技巧》

《“結構思維 妙筆生花”——基于金字塔原理的公文寫(xiě)作》

《“妙筆生花”——行政公文寫(xiě)作規范與技巧》

• 專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)報技巧

   

  一、面對簡(jiǎn)報的心理準備與認知1.為何要做簡(jiǎn)報2.確認簡(jiǎn)報的目的與需求3.如何面對不同的簡(jiǎn)報對象4.一般常見(jiàn)簡(jiǎn)報的敗因分析二、如何準備簡(jiǎn)報內容1.簡(jiǎn)報內容架構要素分析2.如何編排簡(jiǎn)報內容大綱3.如何利用視覺(jué)溝通4.如何讓文字說(shuō)話(huà)5.如何讓數據證明一切6.如何用圖表說(shuō)故事7.豐富有趣的簡(jiǎn)報內容設計方法8.簡(jiǎn)..

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