用好時(shí)間做對事

一、 關(guān)注和認識你的時(shí)間
【解決的核心問(wèn)題】
評估當前時(shí)間資源分配是否合理，以及因此帶來(lái)的焦慮、困擾和潛在的風(fēng)險；找出導致低效時(shí)間管理的根源所在；有效管理時(shí)間有助于改善整體生命質(zhì)量。
 檢查和分析：你是忙人還是閑人？
1. 時(shí)間管理的五大障礙及其解決措施：
 目標不明確
 時(shí)間配置不合理
 事必躬親（諸葛亮的悲?。?br />  有求必應
 拖延
2．時(shí)間管理的好處
 實(shí)現工作效率和效果的齊頭并進(jìn)
 實(shí)現生活和工作的平衡和協(xié)調
 實(shí)現自我解放

 

 

 

二、時(shí)間管理的心態(tài)建設
【解決的核心問(wèn)題】
時(shí)間管理的最大失敗是不了解自己到底在追求什么，不知道對自己來(lái)說(shuō)什么是最重要的，違背了自我，把大多數時(shí)間花在了次要的事情上。所以，要管理的其實(shí)不是時(shí)間，而是我們自己，是對自己價(jià)值觀(guān)的管理、對自己狀態(tài)的管理及對自己行為習慣的管理。當我們解決了這些根本問(wèn)題后，時(shí)間管理工具才能真正發(fā)揮功效。
1.明確價(jià)值觀(guān)是時(shí)間管理的根本
 思想決定人生
 討論：登山還是救人
 約翰.伍登的七點(diǎn)守則
2.真正地去活
 你的一生準備這樣度過(guò)嗎？
3.明確你的價(jià)值觀(guān)
 心靈游戲：艱難的抉擇
4.制定價(jià)值觀(guān)的準則

 

 

三、優(yōu)化時(shí)間資源必殺技：螃蟹圖（PCPA法）
【解決的核心問(wèn)題】
與其著(zhù)重于根據時(shí)間來(lái)對事務(wù)進(jìn)行安排，不如將重點(diǎn)放在個(gè)人的工作和生活質(zhì)量上。強調以?xún)r(jià)值為重心，以角色為導向，幫助個(gè)人平衡發(fā)展工作和生活中不同的角色，從而實(shí)現自我價(jià)值。
1．目標管理——幫助你合理安排時(shí)間完成任務(wù)
 設立目標的優(yōu)勢
案例：耶魯大學(xué)25年跟蹤研究報告
 設定目標的SMART原則和步驟
練習：設計并分解你的職場(chǎng)目標
 目標的量化與細化
案例：山田本一奪得馬拉松冠軍的智慧
案例：某銷(xiāo)售經(jīng)理的目標卡
 任務(wù)過(guò)濾器
 任務(wù)的優(yōu)先程度排序：你是懶人、壓力人、無(wú)用人還是從容人？
練習：一周工作任務(wù)優(yōu)先排序
2.去除不必要和不合適的事務(wù)
 80/20定律的啟示：有所為，有所不為
 拒絕
 委派和溝通
 簡(jiǎn)化工作
 尋求同事的協(xié)作
 延后處理
3.計劃與控制
 制定計劃：有效分解任務(wù)的大腦圖
練習：繪制工作項目分解的大腦圖
 項目進(jìn)度控制和評估：待辦清單和檢查表
 減少/消除干擾（訪(fǎng)客、電話(huà)、會(huì )議、辦公環(huán)境、信息等）
 留出處理意外的時(shí)間
4.安排利用最佳的個(gè)人時(shí)間
 診斷自己的時(shí)間
 分析無(wú)效的時(shí)間
 排除浪費時(shí)間的因素
 善用自己的時(shí)間

 

 

總結：抗擊惰性
【解決的核心問(wèn)題】
知識不是力量！因為光有認識是不夠的，必須應用；光有愿望是不夠的，必須行動(dòng)；知道不等于學(xué)到，學(xué)到不等于做到，知識如果沒(méi)有被運用起來(lái)，是不會(huì )自己轉變?yōu)榱α康?。不想做被惰性的溫水煮熟的青蛙，就要立即行?dòng)起來(lái)！
1．惰性的代價(jià)
 互動(dòng)：飛機上的遺言帶給我們的啟示
2. 如何提高你的執行力
 痛苦—快樂(lè )法則
 蒲瑞馬法則
 制定行動(dòng)步驟

 

 

 心理學(xué)碩士
 MBTI國際認證講師
 資深培訓及咨詢(xún)顧問(wèn)
 第26屆世界大運會(huì )形象禮儀導師
 曾任國內知名企業(yè)TCL人力資源經(jīng)理
 世界500強企業(yè)施耐德電氣高級經(jīng)理
 內訓超過(guò)500家企業(yè)，學(xué)員20000人以上