幻燈片尖端演示與Excel用數據說(shuō)話(huà)

【培訓對象】
為各類(lèi)政府企業(yè)/商業(yè)大客戶(hù)提供產(chǎn)品服務(wù)解決方案的客戶(hù)經(jīng)理 企業(yè)內訓師/需要涉及企業(yè)內部知識、經(jīng)驗傳承的各部門(mén)骨干 財務(wù)/人力資源/需要涉及數據分析匯總，制作報表的專(zhuān)業(yè)人士 行政文員/科室人員/時(shí)常需要進(jìn)行數據梳理的人士 會(huì )議發(fā)起人/科室人員/需要呈現內部文案的專(zhuān)業(yè)人士

【培訓收益】
1、掌握商業(yè)呈現原理與演示技巧，并能創(chuàng )造性地在員工培訓、商業(yè)溝通、會(huì )議演示中加以應用；
理解、練習并掌握常見(jiàn)演示現技巧與引發(fā)學(xué)員互動(dòng)的關(guān)鍵密碼；
掌握演示題材的脈略與架構方法；
掌握演示方案的設計方法并能有效運用；
掌握演示呈現的關(guān)鍵細節。
清晰的演示思路如圖像般情景顯現，幫助個(gè)人達成商業(yè)演示的成功率
2、通過(guò)實(shí)例對比，讓學(xué)員感受到Excel讓人震撼的效率
全面了解，對工具本身的能力有完整的認識
引導思考，形成解決問(wèn)題的正確思路
加深印象，能夠將所學(xué)方法技巧快速投入應用
避免錯誤，提醒學(xué)員注意那些難以發(fā)現和避免的限制及誤區
找到方法，掌握自行深入探索的路徑
學(xué)習收益：
1、學(xué)習市場(chǎng)上稀缺的商業(yè)呈現以及演示引導技術(shù)的尖端技能
提高服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)能力和引導客戶(hù)內化認可的能力
掌握不同情境下的演示溝通行為影響技術(shù)
精準的運用商業(yè)呈現手段傳遞信息，提升自我品牌價(jià)值
2、掌握處理海量數據的最優(yōu)化數圖分析方法
全面掌握強大的工具，提升職業(yè)化水平
高效快速完成任務(wù)帶來(lái)的工作與心理壓力的降低
精準的數據分析給企業(yè)決策打好切實(shí)的基礎

 幻燈片尖端演示課綱：

壹、一敗涂地（課程引入）  0.5Hr

糟糕演示的必備元素有哪些，

你是否也常犯這樣的錯誤呢

怎樣做一場(chǎng)失敗的演示

 

本環(huán)節通過(guò)典型的錯誤案例，提出制作幻燈片的關(guān)鍵問(wèn)題和陷阱，從問(wèn)題開(kāi)始推進(jìn)我們的課程

 

貳、一語(yǔ)中的（講演結構）  2Hrs

讓思維的金字塔幫你切實(shí)把握聽(tīng)眾心理，進(jìn)行合理的大局設計；讓思維導圖輔助你進(jìn)行思路調整的細節工作

工作匯報還是公眾演講 ？

不同場(chǎng)景下觀(guān)眾的認知偏差

從心設計，演示中的金字塔

抓住聽(tīng)眾的心理

看喬布斯如何演示

認知的驅動(dòng)力：利益與好奇

干貨與濕貨的戰爭

用幻燈片構建認知地圖

思緒萬(wàn)千卻無(wú)從下手，怎么辦

實(shí)踐，用導圖搭建演示框架

 

第二部分將從演示的內容邏輯開(kāi)始，從觀(guān)眾的認知行為角度入手，幫助學(xué)員梳理制作幻燈片的思路。

幻燈片成敗在打開(kāi)PowerPoint之前就已經(jīng)決定了。

 

叁、一見(jiàn)傾心（頁(yè)面設計）   2.5Hrs

八個(gè)字，簡(jiǎn)單易行的設計方法，效果一定令你驚喜；打破常規，來(lái)看看幻燈片的不同流派吧

脫胎換骨，三步外觀(guān)改造

文字的視覺(jué)力量

用圖表說(shuō)話(huà)，好圖表從哪兒來(lái)

掌控色彩，這并不難

打破常規，讓你的演示別具一格

掌握關(guān)鍵的演示輔助工具

 

本環(huán)節將涉及到具體的內容視覺(jué)化設計，包括字體選擇，示意圖、smartart、剪貼畫(huà)、網(wǎng)絡(luò )圖片庫的使用以及色彩的選擇和統一。

 

肆、一目了然（數圖呈現）   1Hr

繁復的數字、圖表讓觀(guān)眾昏昏欲睡，令講演者耗盡精力，掌握必備的數圖處理技巧，讓數據會(huì )說(shuō)話(huà)

化表為圖，提升數據的洞察力

走近專(zhuān)業(yè)，打破圖表的僵局

化繁為簡(jiǎn)，數據圖表的魔術(shù)

 

數據的表達是展示的重要組成部分，本環(huán)節即是在幻燈片中如何更有力的呈現數據的專(zhuān)題。

打破對于數據表格的錯誤認識，認清數據表達的關(guān)鍵要義，選用合適表格或圖表來(lái)展示數據。

 

伍、一網(wǎng)打盡（經(jīng)驗總結）  0.5Hr

夸張化的常見(jiàn)錯誤，讓大家在笑聲中將他們牢記于心；

同時(shí)送上能夠讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包！

專(zhuān)業(yè)演示者禮儀與工具

雙屏幕的喜與憂(yōu)

開(kāi)頭、結尾及其他

七個(gè)謬誤

推薦資源

 

尾聲。本環(huán)節通過(guò)夸張有趣的方式回顧關(guān)鍵知識點(diǎn)，并附上制作專(zhuān)業(yè)幻燈片的優(yōu)秀資源。

 

用數據說(shuō)話(huà)課綱：

壹、 問(wèn)題描述與引入    0.5Hr

為什么我們迫切的需要這次培訓？

學(xué)好Excel給我帶來(lái)什么樣的切實(shí)好處

發(fā)現問(wèn)題，課前小摸底

貳、 大幅提升效率的基礎技巧   1Hr

操作不熟悉？外觀(guān)太普通？擔心安全性？本章解決這些基本問(wèn)題

高效數據輸入技巧

增操作效率的錄入技法

深入探索Excel世界的基本規則

報表優(yōu)化

凸顯最重要的數據

具有專(zhuān)業(yè)化外觀(guān)的表格的必備要素

綜合練習：表格優(yōu)化實(shí)操

提升表格安全性

隱藏報表中你不想讓別人看到的數據

知識點(diǎn)：高效輸入填充柄，快捷鍵及自定義格式，全面介紹數據表的功能特性，為后期的數據分析做準備，介紹數據表的保護，隱藏工作表，設置表格安全性及保護工作表/工作簿，以提升表格的規范程度，為數據分析打好基礎。

 

叁、 數據引用與初步整理    0.5Hr

快速獲取離散的數據，使手工輸入不再繁瑣

快速合并分散于多個(gè)文件中的有效數據

避開(kāi)數據引用的陷阱

規范化數據的輸入

 

肆、 Excel的靈魂-公式與函數    2.5Hrs

Excel的靈魂，效率專(zhuān)家的強大武器

函數的構成與限制

小貼士，函數使用兩三事

巧妙的日期、文本函數

這么多函數，有自學(xué)的方法嗎

公式錯了怎么辦？

知識點(diǎn)：函數部分，數據分析的關(guān)鍵工具

涉及到函數使用的通用方法

常用的函數分析

Sum,average,max,min       And,or,if

Len,left,right,mid           vlookup

 

伍、 深度數據挖掘與分析   1Hr

借助強大分析與預測工具，完成不可能的任務(wù)

絕招：借助數據透視進(jìn)行深度分析

知識點(diǎn)：側重于數據透視表，這也是數據分析的核心工具

 

陸、 提升數據洞察力    1Hr

化表為圖，讓數據躍然紙上，以最直觀(guān)的方式呈現數據背后的秘密

圖表優(yōu)化，一目了然的藝術(shù)

知識點(diǎn)：數據圖表的呈現，這部分與《尖端演示》課程中的第四部分呼應，闡述了如何更有觀(guān)點(diǎn)的表達數據。

北京時(shí)代光華教育集團特聘講師

廣州中智光華辦公軟件課程特聘講師

辦公效率推動(dòng)者

Office辦公加速中心/ganlei.com 主持人

微軟培訓合作伙伴/微軟認證培訓師（MCT）

微軟認證MLC Office 辦公應用大師。

授課風(fēng)格輕松自然，極富親和力和感染力。強大的技術(shù)背景與豐富實(shí)戰經(jīng)驗使得課程內容更具實(shí)操性與技術(shù)前瞻性。特別擅長(cháng)在培訓過(guò)程中熟練運用各種先進(jìn)、有效的培訓手段及方法，互動(dòng)性強，善于引導及啟發(fā)學(xué)員思考。語(yǔ)言幽默生動(dòng)、內容深入淺出，給人以深刻啟迪。

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• 幻燈片尖端演示與Excel用數據說(shuō)話(huà)-課綱

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