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建議管理者,不要給下屬“打工”。
帶團隊,你要敢甩掉手中的“猴子”,去做教練。
今天我們來(lái)聊一聊,猴子管理法則:如何避免自己忙死,下屬閑死。
01, 什么是“猴子”?
在工作中,我相信這類(lèi)場(chǎng)景你肯定經(jīng)歷過(guò)。
周一早上,小李帶著(zhù)愁容走進(jìn)經(jīng)理辦公室,訴苦道:“領(lǐng)導,我負責的 A 項目出大問(wèn)題了,客戶(hù)對方案不滿(mǎn)意,要求修改,可我毫無(wú)頭緒,您快幫我想想辦法。”
領(lǐng)導一聽(tīng),立馬放下手頭工作,和小李探討方案修改方向,一上午就這么過(guò)去了。
再如,部門(mén)會(huì )議上,小張提出新的市場(chǎng)推廣創(chuàng )意,同時(shí)表示執行時(shí)可能面臨資源協(xié)調難題。
領(lǐng)導當場(chǎng)拍板,承諾親自協(xié)調資源。
隨后幾天,領(lǐng)導為小張的項目四處奔波,自己原本的工作計劃都被打亂。
在這些場(chǎng)景里,每個(gè)待解決的問(wèn)題就像是一只 “猴子”。
員工把問(wèn)題拋給管理者時(shí),“猴子” 便從員工背上跳到了管理者身上。
長(cháng)此以往,管理者被 “猴子” 壓得喘不過(guò)氣,員工卻因無(wú) “猴子” 負擔而悠閑自在。
這種局面嚴重違背管理初衷,極大浪費團隊人力資源。
02, 為何出現“猴子”亂竄?
為何會(huì )出現 “猴子” 轉移,導致管理者與下屬忙閑不均的狀況呢?
主要存在以下3方面原因。
(1) 下屬依賴(lài)
部分員工在工作中,容易滋生出過(guò)度依賴(lài)管理者的心理。
表現:下屬遇到問(wèn)題時(shí),不是主動(dòng)尋找解決方案,第一反應便是尋求領(lǐng)導支援,將問(wèn)題拋給管理者。
原因:下屬缺乏責任心、自信心和解決問(wèn)題的能力。
他們害怕承擔責任,害怕面對挑戰,更害怕思考,寧愿將問(wèn)題推給管理者,也不愿自己動(dòng)手解決。
在他們的認知里,管理者經(jīng)驗豐富、手握大權,能迅速且高效地化解難題。
這種依賴(lài)心理,致使員工習慣性地將 “猴子” 輕松拋給管理者,自己則避開(kāi)責任挑戰,長(cháng)此以往,大量 “猴子” 堆積到管理者肩頭。
(2) 領(lǐng)導包攬
有些管理者出于對工作的高度責任感,或是對員工工作能力存疑,總是過(guò)度地介入員工工作。
表現:領(lǐng)導過(guò)于“熱心腸”,主動(dòng)承擔下屬工作,或對下屬的問(wèn)題過(guò)于寬容,不追究責任。
原因:對工作有高度的責任感,但缺乏管理技巧和領(lǐng)導力。
他們害怕下屬無(wú)法完成任務(wù),害怕問(wèn)題影響團隊的整體進(jìn)度,所以選擇親自上陣。
雖然這樣處理問(wèn)題會(huì )更高效、可靠,可也剝奪了員工成長(cháng)鍛煉的機會(huì )。
同時(shí),部分管理者對幫助員工解決所有問(wèn)題當作分內之事,未能明確劃分工作界限,不自覺(jué)地接納了員工拋來(lái)的“猴子”。
(3) 責權混亂
表現:團隊內部職責劃分不清,工作流程混亂。問(wèn)題出現時(shí),無(wú)人負責或相互推諉。
原因:團隊缺乏明確的職責劃分和工作流程。管理者對團隊的職責界定模糊,導致下屬不清楚自己的工作內容和責任范圍。
在這種模糊不清的環(huán)境中,員工極易將問(wèn)題推給管理者,導致管理者成為問(wèn)題的 “匯聚地”。
03, 如何避免“猴子”上身?
既然找到了 “猴子” 亂竄的原因,那么作為管理者,該如何避免 “猴子” 上身,實(shí)現團隊高效管理?
(1)明確歸屬,各管各的“猴”
原則:誰(shuí)的“猴子”誰(shuí)養,避免“猴子”亂竄。
管理者,可千萬(wàn)別心慈手軟,替下屬扛“猴子”。一旦你這樣做了,“猴子”就會(huì )成群結隊跳到你的肩上。
實(shí)操方法:
當下屬帶著(zhù)問(wèn)題來(lái)找你時(shí),首先問(wèn)他們:“這個(gè)問(wèn)題你打算怎么解決?”引導下屬思考。
如果下屬確實(shí)無(wú)法解決問(wèn)題,管理者可以提供一些建議或指導,但不要直接代替他們解決。
對于下屬能夠解決的問(wèn)題,管理者應給予充分的信任和支持,讓他們獨立處理。
這種明確歸屬的做法,不僅能讓下屬學(xué)會(huì )對自己的工作負責,還能培養他們的獨立性和自主性。
當下屬意識到自己是問(wèn)題的主人時(shí),他們就會(huì )更加積極地尋找解決方案,而不是一味地依賴(lài)管理者。
(2)鎖定責任,讓“猴”不亂跑
原則:分工清晰,責任明確,是確保 “猴子” 不亂跑的關(guān)鍵。
實(shí)操方法:
與下屬明確各自的工作職責和范圍,確保每個(gè)問(wèn)題都有明確的責任人。
對于需要跨部門(mén)或跨崗位協(xié)作的問(wèn)題,應明確協(xié)作方式和責任劃分。
定期對下屬的工作進(jìn)行檢查評估,確保他們按照職責范圍履行工作。
鎖定責任,不僅是為了避免“猴子”亂跑,更是建立一種公平、公正的工作環(huán)境。
當每個(gè)人都清楚自己的職責時(shí),他們就會(huì )更加專(zhuān)注于自己的工作,而不是去插手別人的事情。
這樣,團隊的工作效率就會(huì )提高,還能減少不必要的沖突矛盾。
(3)培養獨立,教會(huì )下屬抓“猴”本領(lǐng)
原則:授人以魚(yú)不如授人以漁。
作為管理者,你的職責不是替下屬解決所有問(wèn)題,而是把他們培養成抓“猴”高手!
實(shí)操方法:
通過(guò)培訓、指導和實(shí)踐鍛煉,提升下屬的問(wèn)題解決能力和獨立思考能力。
鼓勵下屬主動(dòng)嘗試新事物,勇于面對挑戰和困難。
對于下屬在解決問(wèn)題過(guò)程中取得的進(jìn)步和成績(jì),給予及時(shí)的表?yè)P和獎勵。
培養下屬的獨立性,是管理者的一項重要任務(wù)。
只有當下屬具備了抓 “猴” 本領(lǐng),他們才能真正地成為團隊的中堅力量,減少對管理者的依賴(lài),讓管理者有更多時(shí)間和精力關(guān)注團隊的戰略規劃和發(fā)展方向。
通過(guò)不斷地培訓和指導,下屬的綜合素質(zhì)得到提升,這對團隊的長(cháng)期發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常有益的。
(4)設定規則,給“猴”畫(huà)好圈
原則:規則就是規矩,邊界就是底線(xiàn)。
在工作中,哪些事情可以做,哪些事情不可以做!
實(shí)操方法:
設定明確的問(wèn)題處理流程和時(shí)限,確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。
對于需要上報給管理者的問(wèn)題,應明確上報的條件和流程。
對于下屬的違規行為或不當處理方式,應給予及時(shí)的糾正和處罰。
設定規則,是為了維護團隊的秩序和穩定。
只有當每個(gè)人都遵守規則時(shí),團隊才能正常地運轉和發(fā)展。
而且,明確的規則和流程也能提高工作的效率和準確性。
對違反規則的下屬,管理者必須及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正處罰,以儆效尤。
(5)激勵驅動(dòng),讓下屬主動(dòng)扛“猴”
原則:激勵為主,懲罰為輔。
面對責任,你得讓下屬知道,主動(dòng)承擔責任是有好處的,推諉問(wèn)題是要付出代價(jià)的!
實(shí)操方法:
設立獎勵機制,對那些主動(dòng)解決問(wèn)題、取得良好成績(jì)的下屬給予表彰和獎勵。
提供晉升機會(huì )和職業(yè)發(fā)展空間,讓那些表現優(yōu)秀的下屬有更多的成長(cháng)機會(huì )。
對于那些不愿意承擔責任或推諉問(wèn)題的下屬,應給予適當的懲罰或調整崗位。
激勵驅動(dòng),是管理者激發(fā)下屬積極性的有效手段。
通過(guò)設立獎勵機制和提供晉升機會(huì ),讓下屬看到自己的努力有回報,從而更加積極地投入到工作中去。
對那些不愿意擔責、推諉的下屬,你也必須采取果斷措施進(jìn)行處罰,維護團隊的紀律和秩序。
寫(xiě)在最后:
作為管理者,你一定要清楚自己的角色和職責。
你不是下屬的“救火隊員”,也不是團隊的“保姆”,而是團隊的引領(lǐng)者和教練。
你的任務(wù)是帶領(lǐng)團隊前進(jìn),而不是被“猴子”壓得喘不過(guò)氣來(lái)。
在工作中,學(xué)會(huì )狠下心來(lái),拒絕成為下屬的“甩鍋”對象。
同時(shí),你也要明確自己的職責范圍,不要過(guò)度介入下屬的工作。
總之,別讓“猴子”成為你的累贅!
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