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    突然發(fā)現,工作能力強的人特別會(huì )催
        時(shí)間:2024-11-07

    突然發(fā)現,工作能力強的人特別會(huì )催
    導語(yǔ):職場(chǎng)催人話(huà)術(shù)分享!讓i人也能說(shuō)出口

    進(jìn)入職場(chǎng)這么多年了,到管理層后,發(fā)現公司的運轉離不開(kāi)執行任務(wù)和解決問(wèn)題的人。
    但每個(gè)人都有自己緊急處理的事情,導致很多員工在工作對接的時(shí)候,總停留在等對方處理反饋階段。
    怎么能高效的解決這件事情呢?
    今天就和大家分享4個(gè)平時(shí)工作中最常用的催人小技巧,有需要的朋友可以碼住收藏哦

    一、催同級
    同級之間的催促,往往是最微妙也最需要技巧的。畢竟,大家地位平等,誰(shuí)也不愿意被“命令”。
    當你急需某個(gè)同事的協(xié)助時(shí),如何讓他/她優(yōu)先處理你的請求呢?
    首先,你得讓對方感受到你對這件事的重視。這不是簡(jiǎn)單的“麻煩你一下”就能解決的,而是要用一種“這件事對我們都很重要”的語(yǔ)氣去溝通。
    接下來(lái),要清晰、具體地說(shuō)明你需要他做什么,以及截止時(shí)間是什么時(shí)候,避免模糊不清導致拖延。
    人們總是對與自己利益相關(guān)的事情更加上心。所以,在催人的時(shí)候,不妨強調一下完成這件事對雙方都有好處。
    適當把上級拿出來(lái)背書(shū),讓他知道這件事情會(huì )引起上級的關(guān)注,這也能促使他加快行動(dòng)。但要注意的是,這種方式要慎用,以免給人造成“拿領(lǐng)導壓人”的不良印象。
    總結一下:“重視態(tài)度+共同利益+需求拆解+時(shí)間+上級背書(shū)’
    話(huà)術(shù)參考:
    “XX,咱們那個(gè)報告你負責的部分真的太關(guān)鍵了??紤]到下周二就是匯報日,時(shí)間真的很緊張。而且這個(gè)項目領(lǐng)導特別重視,如果咱們能提前完成,不僅能為團隊爭光,說(shuō)不定還能爭取到一些小獎勵呢。你看,能不能辛苦一下,加把勁趕出來(lái)?”

    二、催老板
    相信很多人都遇到過(guò)這樣的情況,明明事情很緊急,可老板就是遲遲不表態(tài),這時(shí)候該怎么做呢?
    能怎么辦,當然是催老板
    聽(tīng)起來(lái)膽戰心驚,畢竟是自己的頂頭上司,但其實(shí)掌握了方法,也并非難事。
    當你需要老板審批流程或定方案時(shí),首先要明確說(shuō)明為什么這件事需要他盡快處理,強調其緊急性和重要性。別繞彎子,老板的時(shí)間很寶貴。
    接著(zhù),提供解決方案。與其只是催,不如帶著(zhù)方案去。這樣不僅能顯示你的主動(dòng)性,還能讓老板更容易做出決策。畢竟,老板都喜歡能解決問(wèn)題的員工。
    同時(shí),尊重與理解。記住,你和老板是合作關(guān)系,不是對立面。在催促時(shí),要尊重老板的時(shí)間安排和決策過(guò)程,表現出你的理解和配合。
    總結一下:“具體事件+表明重要性和緊迫性+提供解決方案+需要老板做的事”
    話(huà)術(shù)參考:
    老板,打擾您一下。關(guān)于XX項目,目前已經(jīng)到了一個(gè)關(guān)鍵節點(diǎn),它對于我們正在進(jìn)行的項目至關(guān)重要。如果您能在周五之前給予指示,我們就能順利推進(jìn)下一步,避免延誤項目進(jìn)度。我也準備了幾個(gè)方案供您參考,您看什么時(shí)候方便我們討論一下呢?

    三、催下屬
    作為領(lǐng)導,催促下屬是一項既重要又棘手的任務(wù)。
    你需要確保下屬能夠按時(shí)完成任務(wù),同時(shí)又要保持他們的積極性和創(chuàng )造力。那么,工作能力強的人是如何做到這一點(diǎn)的呢?
    首先,明確目標與要求。給下屬安排任務(wù)時(shí),一定要讓他們清楚知道項目的目標、截止時(shí)間以及具體的執行要求。你可以通過(guò)郵件、會(huì )議或一對一溝通的方式,詳細解釋任務(wù)背景和期望成果。
    其次,設置中間節點(diǎn)與檢查機制。別等到最后才檢查成果,那樣往往為時(shí)已晚。
    同時(shí),要給下屬一些激勵與鼓勵。做得好的時(shí)候,別忘了給予適當的激勵和表?yè)P;做得不好時(shí),也要以鼓勵為主,同時(shí)適當施加壓力,讓下屬有緊迫感但不至于感到沮喪。
    總結一下:“明確時(shí)間+目標+執行落地要求+檢查進(jìn)度+激勵
    話(huà)術(shù)參考:
    XX,上次交給你的客戶(hù)提案準備得怎么樣了?我記得咱們的截止日期是下周三。這個(gè)項目對公司來(lái)說(shuō)非常重要,我希望你能全力以赴,確保按時(shí)完成。如果有任何困難或者需要協(xié)助的地方,隨時(shí)告訴我。我一直相信你的能力,加油!”

    四、催合作方
    跨公司合作,由于涉及不同的企業(yè)文化和工作流程,往往更加復雜。如何有效催促合作方,考驗的是你的溝通能力和合作精神。
    建立定期溝通機制,是確保項目順利進(jìn)行的關(guān)鍵。無(wú)論是電話(huà)、郵件還是視頻會(huì )議,都要保持頻率,及時(shí)了解對方的工作進(jìn)展。
    與合作方溝通時(shí),不妨多強調完成任務(wù)對雙方的共同好處,比如提升品牌形象、增加市場(chǎng)份額等。這樣,對方就會(huì )更有動(dòng)力去推進(jìn)任務(wù)。
    在催促的同時(shí),也要關(guān)注對方是否需要幫助。提供必要的資源、信息或技術(shù)支持,不僅能加快任務(wù)處理進(jìn)度,還能增進(jìn)雙方的合作關(guān)系。
    總結一下:“定期跟進(jìn)溝通+強調共同利益+提供必要支持”
    話(huà)術(shù)參考:
    “XX,咱們合作的那個(gè)項目時(shí)間真的挺緊張了。貴方負責的部分對整個(gè)項目的推進(jìn)至關(guān)重要。為了確保項目順利進(jìn)行,麻煩你們加快處理速度哦。這對我們雙方都有好處。如果有什么需要我們協(xié)助的地方或者資源上的支持,請盡管提出來(lái)。我們會(huì )全力配合你們的。”


    寫(xiě)在最后:
    在職場(chǎng)上,催人并不是一件簡(jiǎn)單的事情。它考驗的是你的溝通技巧、人際交往能力以及對任務(wù)的理解和執行能力。但請記住,催人并不是為了施壓或制造緊張氛圍,而是為了推動(dòng)任務(wù)的順利進(jìn)行,實(shí)現團隊和個(gè)人的共同目標。因此,在催人時(shí),請保持尊重、理解和合作的態(tài)度。
    最后,我想說(shuō),催人雖然重要,但更重要的是建立良好的工作習慣和溝通機制。只有當團隊成員之間能夠相互信任、相互支持時(shí),催人才能成為一種自然而然的行為,而不是一種負擔或壓力。
     

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