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    人力資源規劃應由誰(shuí)牽頭做?
    時(shí)間:2020-10-28     作者:賈皇軒

     

    問(wèn):人力資源規劃應由誰(shuí)牽頭做?

    答:

    人力資源規劃制定階段最好由組織的最高領(lǐng)導牽頭來(lái)做,人力部門(mén)負責具體組織和協(xié)調;規劃制定好后最好由人力部門(mén)負責牽頭組織實(shí)施,最高領(lǐng)導予以支持并協(xié)助推動(dòng)實(shí)施。

    現實(shí)中,很多企業(yè)的人力資源規劃流于形式,關(guān)鍵的原因就是角色錯位。角色錯位不僅會(huì )導致人力資源規劃制定中缺乏檢視和溝通,缺乏對未來(lái)重點(diǎn)工作的準確把握,缺乏對執行實(shí)施環(huán)節的考量,而且會(huì )導致人力資源規劃得不到貫徹實(shí)施,執行中經(jīng)常“打折扣”,扭曲組織成員對人力資源規劃作用的認識,造成惡性循環(huán)。

    角色錯位背后的原因是觀(guān)念錯誤。很多企業(yè)一把手雖然知道人力資源的重要性,卻忽視了自己才是組織層面人力資源工作的第一責任人,把希望寄托在人力部門(mén)或其他高管。很多人力管理者雖然知道高層領(lǐng)導支持的重要性,卻不知道該如何尋求高層領(lǐng)導的支持、如何與高層領(lǐng)導深入溝通、如何與高層領(lǐng)導協(xié)作配合,在缺乏高層領(lǐng)導支持下制定了很多看起來(lái)專(zhuān)業(yè)卻推行不下去的人力資源管理方案。結果常常是領(lǐng)導覺(jué)得人力部門(mén)推動(dòng)不力、不夠專(zhuān)業(yè)或實(shí)戰經(jīng)驗不足,而人力部門(mén)通常會(huì )覺(jué)得領(lǐng)導并未真正重視人力資源工作、缺乏對人力資源工作的支持。

    只有糾正了錯誤觀(guān)念,企業(yè)一把手認識到自己是組織層面人力資源第一責任人,不再片面依賴(lài)人力部門(mén)的所謂專(zhuān)業(yè)性,人力工作者認識到高層領(lǐng)導對其自身人力管理責任了解并不透徹、需要經(jīng)常去溝通與說(shuō)服,學(xué)會(huì )與高層領(lǐng)導深入溝通與協(xié)作、學(xué)會(huì )尋求并得到高層領(lǐng)導的支持,高層領(lǐng)導和人力管理者的角色才不會(huì )錯位,人力資源規劃才能落到實(shí)處。

    案例:

    某公司人力總監與老板的對話(huà)

    某公司新增了人力資源總監崗位,空降的人力資源總監江先生與老板陳先生就人力資源規劃工作開(kāi)展了對話(huà)。對話(huà)核心內容如下:

    江先生:“陳總,上周給您的調研報告您看過(guò)了嗎?”

    陳先生:“看了,情況確實(shí)如此。下一步你準備做什么?”

    江先生:“我在報告里簡(jiǎn)單提了提,希望能在您的支持下,與各個(gè)部門(mén)和分部制定下未來(lái)三年和一年的人力規劃。從前三個(gè)月的熟悉和調研看,總體上來(lái)說(shuō),目前咱們公司人力工作的計劃性和協(xié)同性有些欠缺。”

    陳先生:“不用那么復雜。你制定個(gè)計劃,我批一下,實(shí)施不就完了。”

    江先生:“計劃需要各個(gè)部門(mén)與分部參與來(lái)制定,還需要一些配套措施,這樣才好實(shí)施。不然,執行環(huán)節會(huì )出問(wèn)題的。”

    陳先生:“不用,就按我剛才說(shuō)的辦。我要出去了,你抓緊制定計劃。”

    江先生:“這……”

    ……

    (后記:又經(jīng)過(guò)幾次溝通與交流,江先生發(fā)現老板陳先生雖然認識到了人力資源的重要性,卻認識不到其自己才是公司人力資源工作的第一責任人,而是寄希望于一個(gè)專(zhuān)業(yè)的人力總監自身就可以解決企業(yè)存在的人力資源問(wèn)題。認識到這一點(diǎn),又無(wú)法說(shuō)服老板陳先生后,江先生選擇了辭職。)

    解析:

    本例中的對話(huà)情形相信很多老板和人力資源主要管理人員都或多或少有類(lèi)似經(jīng)歷,根源就在于老板和/或人力管理者觀(guān)念認識上還不夠深刻、不夠一致,對另一方有不切實(shí)際的過(guò)高期望。

    這種常見(jiàn)的現象也導致了很多企業(yè)高層對人力規劃的誤解,覺(jué)得人力規劃“作用不大”甚至“沒(méi)用”,同時(shí)也導致了人力管理者不愿用心做人力規劃,因為經(jīng)常“費力不討好”。自然的,在這種情況下的人力規劃就成了例行公事,往往是匆匆了事,然后束之高閣。

    本例中,還反映出了另一個(gè)問(wèn)題,企業(yè)在招聘中高層管理人員時(shí)往往會(huì )對新人的期望過(guò)高、有不切實(shí)際的地方,在招聘過(guò)程中與應聘者溝通不夠深入,中高層應聘者在應聘時(shí)也經(jīng)常會(huì )出現對企業(yè)了解不夠深入、有想當然的地方,在應聘過(guò)程中未能就管理理念這一至關(guān)重要的問(wèn)題與企業(yè)高層領(lǐng)導深入溝通,最終導致失敗的招聘和應聘。本例中的江先生是筆者友人,事后與筆者談起此事時(shí)也是覺(jué)得惋惜,未能及早與為人處事很好的老板在觀(guān)念上達成共識就入職,最終浪費了雙方的機會(huì )和時(shí)間。

    操作提示:

    企業(yè)在做人力規劃時(shí)需注意,缺少了高層領(lǐng)導參與和支持的人力資源規劃天生就是有重大缺陷的,高層領(lǐng)導參與并支持是人力規劃得以合理進(jìn)行并順暢實(shí)施的基礎保障。

    人力管理者需注意,做人力規劃不尋求或得不到高層領(lǐng)導參與和支持是很難行得通的,這樣做人力規劃屬于“閉門(mén)造車(chē)”,這樣做出的人力規劃在實(shí)施中將會(huì )遇到重重阻力。

    好的人力規劃是企業(yè)的一項系統過(guò)程,需要企業(yè)高層、人力部門(mén)和各級管理人員鼎力協(xié)作、深入分析與討論,方可制定出切合企業(yè)實(shí)際又具備可執行性的人力規劃,人力規劃方能得以推動(dòng)與實(shí)施、修訂與完善。

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